Copilot Chat zonder licentie krijgt geheime gebruikslimieten
Microsoft beperkt meer functies van Copilot Chat, de AI-assistent in zakelijke Microsoft 365-abonnementen, voor werknemers zonder betaalde licentie. De uitrol begon op 2 november 2026 bij organisaties met maximaal 2.000 licenties; grotere volgen vanaf 9 november. Hoe streng de grens ligt, maakt Microsoft niet bekend.
AI-ondersteund artikel — automatisch opgesteld en gecontroleerd op feiten. Transparantiemelding conform artikel 50 van de EU AI Act.
Werknemers die de AI-assistent Copilot Chat gebruiken zonder betaalde licentie, krijgen op meer functies een gebruikslimiet. De uitrol begon op 2 november 2026 bij organisaties met maximaal 2.000 Microsoft 365-licenties; grotere organisaties volgen vanaf 9 november 2026. Dat staat in een bericht dat Microsoft op 3 november 2026 in het beheerdersportaal van Microsoft 365 plaatste. Copilot Chat zit in zakelijke Microsoft 365-abonnementen. De nieuwe limieten gelden voor gebruikers zonder licentie voor Microsoft 365 Copilot, het betaalde pakket, in zakelijke omgevingen, op het web, op de computer en op mobiel.
Microsoft maakt niet bekend hoe streng die limieten zijn. Het bedrijf stelt ze in en beheert ze, en beheerders kunnen ze niet bekijken of aanpassen. De limieten kunnen ook in de loop van de dag verschillen. Welke functies precies beperkt worden, noemt het bericht niet. Voor het maken van afbeeldingen gold al een limiet.
Wie de grens raakt, krijgt in het programma een melding met het tijdstip waarop de functie weer beschikbaar is. Een antwoord dat al bezig is, wordt nog afgemaakt. ITdaily meldt dat die melding in de meeste organisaties een knop bevat om een licentie aan te vragen. De beheerder keurt die aanvraag goed of af. Een licentie voor Microsoft 365 Copilot kost volgens ITdaily 30 dollar per gebruiker per maand.
Beheerders hoeven niets te doen. Microsoft raadt wel aan de helpdesk te verwittigen dat sommige functies beperkt zijn voor gebruikers zonder licentie.
Wat betekent dit voor Vlaanderen en België?
Wie een Microsoft 365-omgeving beheert, kan de helpdesk inlichten en bepalen of werknemers zelf een licentie mogen aanvragen of kopen. Een werknemer zonder Copilot-licentie die plots een melding krijgt, heeft geen storing: de grens komt van Microsoft en een beheerder kan ze niet verleggen.
Of een betaalde licentie loont, laat zich niet met een vast cijfer berekenen. Hoe vaak gebruikers in de praktijk tegen de grens aanlopen, zal pas blijken.